LA LEGALIZZAZIONE DEI TITOLI DI STUDIO

Devi trasferirti all'estero per studio o per lavoro e devi legalizzare il tuo diploma o il certificato di laurea? Vediamo in questo articolo come si ottiene la legalizzazione dei titoli italiani per l'estero.

La procedura di legalizzazione di documenti è una procedura che ha la funzione di autenticare un documento pubblico italiano per un paese estero. Senza la sua legalizzazione, nel paese estero il documento pubblico italiano non viene riconosciuto come valido.
La procedura di legalizzazione classica è composta da due fasi: 
Prima fase  si ottiene il timbro della Prefettura (o Procura, in caso di atto giudiziario o notarile),
Seconda fase la procedura viene completata con il timbro del Consolato del paese di destinazione in Italia. 
Per i paesi firmatari della Convenzione dell’Aia del 1961, invece, il documento viene legalizzato con il timbro di Apostille. L’Apostille snellisce e semplifica la procedura, perché per legalizzare il documento non è necessario ottenere anche il timbro del Consolato, ma essa stessa conferisce validità al documento.

 La legalizzazione è possibile solo per documenti pubblici, e non documenti privati. Questo perché essa consiste, nello specifico, nella legalizzazione della firma e della qualifica del funzionario che ha firmato il documento. Le firme dei funzionari pubblici, infatti, sono depositate presso gli uffici delle Prefetture e presso gli uffici delle Procure della Repubblica di ciascun tribunale. Formalmente, dunque, l’autenticità del documento viene verificata confrontando la firma del funzionario con quella depositata nell’ufficio della Prefettura (o Procura). Per un documento privato, di conseguenza, questa pratica sarebbe impossibile, dato che la firma presente sul documento non è di un ufficiale pubblico e quindi non può essere verificata.

COME SI OTTIENE LA LEGALIZZAZIONE DEL TITOLO DI STUDIO?
Visto la distinzione tra atti pubblici e privati, il diploma che un documento privato per ottenere la legalizzazione è un pò più complicato. 

Il diploma o certificato universitario o scolastico non è un atto pubblico, e ti è stato richiesto il timbro di Apostille o di legalizzazione. In questo caso, per ottenere la legalizzazione del titolo di studio si procede con l’ottenimento di una copia conforme (o copia autenticata) del titolo. Si richiede, cioè, una copia del titolo timbrata e firmata da un ufficiale pubblico. Generalmente, le copie conformi di titoli di studio possono essere richieste presso il proprio Comune di residenza, oppure presso il Comune di residenza dell’ente scolastico/universitario.
Una volta ottenuta una copia conforme, con firma e timbro un ufficiale pubblico, il certificato universitario o scolastico diventa a tutti gli effetti un atto pubblico, perfettamente idoneo ad essere legalizzato per l’estero. La firma dell’ufficiale pubblico che ha firmato la copia, infatti, è depositata presso l’ufficio della Prefettura, dove si otterrà la legalizzazione per l’estero.

Questa è la procedura da seguire:

1. Fai una fotocopia del certificato universitario o scolastico
2. Fai autenticare la fotocopia presso un ufficio pubblico (Comune, o studio notarile/legale). Ottieni, cioè, una copia conforme.
3. Ottieni la legalizzazione della copia conforme del certificato presso la Prefettura della provincia di emissione della copia conforme.

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